¿Cómo agregar alumnos? | Módulo Cobranza

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¿Que sigue?

¿Cómo agregar alumnos?


- Objetivo: Agregar alumnos al sistema de forma individual o masiva.

A. Agregar Alumno Individualmente.

1.- Accede al catálogo de Alumnos.

2.- Haz clic en Agregar (parte superior izquierda).

3.- Completa los campos obligatorios del formulario:

  • Clave: Es un digito alfanumérico único por cada alumno (Se recomienda dejarlo en blanco, para que se agregue una clave consecutiva).
  • Nombre: Nombre del alumno.
  • Apellido P: Apellido Paterno del alumno.
  • Apellido M: Apellido Materno del alumno.
  • Sexo: Genero del alumno (MASCULINO o FEMENINO).
  • Fecha Ingreso: Fecha en la que el alumno ingresa al colegio (Opcional).

    • Los siguientes campos se tienen que cargar dando clic al icono Lupa para visualizar el listado de opciones:

  • Datos RFC: Emisor a quien se le timbrara las facturas (Opcional).
  • Nivel, Ciclo, Periodo, Grado y Grupo: Datos academicos del alumno.
  • Beca: Si el alumno tiene beca, se asigna la cantidad. En el lado derecho está el campo para indicar si es en $ o % (Opcional).

4.- Guarda la información con el icono Guardar .

B. Agregar Alumno Masivamente.

1.- Prepara el archivo:

  • Descarga la plantilla de Excel haciendo clic en el enlace proporcionado Clic aqui .
  • Llena todos los campos requeridos en el archivo.
    • Clave: Es un digito alfanumérico único por cada alumno.
    • Matricula: Matricula del alumno.
    • Apellido P: Apellido Paterno.
    • Apellido M: Apellido Materno.
    • Nombre: Nombre del alumno.
    • Beca $: Beca del alumno en pesos. Si no tiene se agrega 0.
    • Beca %: Beca del alumno en porcentaje. Si no tiene se agrega 0.
    • Inicio Pagos: Fecha de inicio de pagos con formato: dd/mm/aaaa
    • Sexo: Sexo (MASCULINO o FEMENINO).
    • Fecha Nac: Fecha de nacimiento con formato: dd/mm/aaaa
    • Domicilio: Dirección de domicilio.
    • Teléfono: Número telefónico.
    • Curp: CURP del alumno.
    • Correo: Correo electrónico.
    • Clave Celular: La clave del celular debe ser numérica Ej. México (52).
    • Celular: El celular debe de ser de 10 dígitos.
    • Crédito: Si el alumno tiene derecho a crédito especifique SI (en caso contrario agregar NO o vacío y el LIMITE CRED, DIAS CRED Y # MAX CRED tendrían un valor predeterminado).
    • Limite Cred: Limite de crédito del alumno especificado en decimal. Si no tiene se agrega 0.
    • Días Cred: Días de crédito que se le otorga el alumno especificado en entero. Si no tiene se agrega 0.
    • #Max Cred: Número máximo de créditos que puede tener el alumno especificado en entero. Si no tiene se agrega 0.
    • Baja: Si el alumno presenta baja especifique SI.
    • Usuario Web: En caso de contar con el Portal Web asignar un usuario web (correo).
    • Contraseña Web: En caso de contar con el Portal Web asignar la contraseña web.
    • Observaciones: Alguna observación o nota que se le desea agregar al alumno.

    2.- Accede al catálogo de Alumnos en School Manager.

    3.- Haz clic en Exportar/Importar (parte superior media).

    4.- Selecciona un Status Historial haciendo clic en la Lupa y eligiendo la opción con el boton Aceptar.

    5.- Haz clic en Importar .

    9.- Selecciona tu archivo Excel y haz clic en Abrir.

    Nota de Resultados de Importación:

  • Registros correctos: Se marcarán en color azul.
  • Registros erróneos: Se marcarán en color rojor. Revisa el campo Observaciones para ver la causa del error.