School Academy | Manual de Modulos

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School Academy | Manual de Modulos

Diciembre

22 de Diciembre de 2022

Anexamos un nuevo apartado para poder asistir a nuestros talleres gratuitos y de igual forma poder consultar las grabaciones de dichos talleres, la cual ya esta disponible para visualizar.

Ver Talleres

Junio

10 de Junio de 2022

Anexamos un nuevo video informativo de “¿Cómo realizar su pago?” en el módulo de Pago en linea, la cual ya esta disponible para visualizar.

Ver Video Tutorial

1 de Junio de 2022

Anexamos un nuevo video informativo de “Cambios CFDI 4.0” en el módulo de Cobranza, la cual ya esta disponible para visualizar.

Ver Video Tutorial

Julio

30 de Julio de 2021

Anexamos un nuevo tema de “Crear Medios de Contacto” en el módulo de Aspirante, la cual ya está disponible para visualizar.

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Anexamos un nuevo tema de “Agregar Status de Seguimiento” en el módulo de Aspirante, la cual ya está disponible para visualizar.

Mostrar en School Academy

Anexamos un nuevo tema de “Asignar Mensaje Email a Nivel” en el módulo de Aspirante, la cual ya está disponible para visualizar.

Mostrar en School Academy

Anexamos un nuevo tema de “Agregar Preguntas Adicionales” en el módulo de Aspirante, la cual ya está disponible para visualizar.

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Anexamos un nuevo tema de “Registrar Aspirantes” en el módulo de Aspirante, la cual ya está disponible para visualizar.

Mostrar en School Academy

Anexamos un nuevo tema de “Asignar Aspirantes” en el módulo de Aspirante, la cual ya está disponible para visualizar.

Mostrar en School Academy

Anexamos un nuevo tema de “Seguimiento de Aspirante” en el módulo de Aspirante, la cual ya está disponible para visualizar.

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Anexamos un nuevo tema de “Compartir Aspirante” en el módulo de Aspirante, la cual ya está disponible para visualizar.

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Anexamos un nuevo tema de “Convertir Aspirante a Alumno” en el módulo de Aspirante, la cual ya está disponible para visualizar.

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Anexamos un nuevo tema de “Descartar Aspirante” en el módulo de Aspirante, la cual ya está disponible para visualizar.

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Junio

10 de Junio de 2021

Anexamos un nuevo reporte llamado “Reporte de Cartera Vencida” en el módulo de Cobranza, la cual ya está disponible en la última versión del School Manager.

Anexamos una nueva función en la pestaña de aspirantes, la cual es “Cambio de Idioma”, en el modulo del portal web, la cual ya se puede anexar campos en inglés o español para poder traducir.

Anexamos una nueva función en el servicio de pago en línea, la cual es “Meses sin intereses”, en el módulo de Pago en línea (OpenPay), dicha función ya se puede configurar en el portal web.

Anexamos una nueva función en el servicio de pago en línea, la cual es “3D Secure”, en el módulo de Pago en línea (OpenPay), dicha función es utilizado para procesar los pagos automáticos de 3D secure.

Anexamos algunas mejoras en el modulo del Aula virtual, la cual se especifica a continuación:

- Guardar Video conferencias, ver y descargar.

- Revisión de tareas.

- Visualizar tareas.

- Calificar Tareas.

- Registro de correos como nombre de usuario.

- Cerrar Conferencias.

- Detección de usuarios inactivos.

- Optimización de consultas.

- Unirse a conferencias en la misma reunión, sala o sesión.

- Presentación del listado de conferencias.

- En la vista administrador tiene más opciones.

Anexamos una mejora en los procesos de cancelación de nota de crédito y sustitución, la cual es el “Complemento IEDU” en el módulo de Servicios Electrónicos, dicha mejora anexa el complemento IEDU al momento de generar una sustitución o nota de crédito, esto en caso que la factura original no la tenga.

Anexamos un nuevo apartado llamado “Reportes” en el módulo de Servicios Electrónicos, la cual hace que se pueda diseñar y consultar un reporte de calificaciones de los alumnos, tipo Kardex.

Enero

22 de Enero de 2021

Anexamos un nuevo tema de “Llenado de Formulario” en el nuevo módulo de Pago en línea, la cual ya está disponible para visualizar.

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Anexamos un nuevo tema de “Realizar Pago Perfil Alumno” en el nuevo módulo de Pago en línea, la cual ya está disponible para visualizar.

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Anexamos un nuevo tema de “Realizar Pago Perfil Padre” en el nuevo módulo de Pago en línea, la cual ya está disponible para visualizar.

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Anexamos un nuevo tema de “Aplicar Pagos Pendientes Perfil Admin” en el nuevo módulo de Pago en línea, la cual ya está disponible para visualizar.

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Anexamos un nuevo tema de “Consultar Dashboard OpenPay” en el nuevo módulo de Pago en línea, la cual ya está disponible para visualizar.

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Diciembre

17 de Diciembre de 2020

Anexamos un nuevo tema de “Realizar Enviós Email” en el módulo de Email/SMS, la cual ya está disponible para visualizar.

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Anexamos un nuevo tema de “Agregar SMS Predefinidos” en el módulo de Email/SMS, la cual ya está disponible para visualizar.

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Anexamos un nuevo tema de “Realizar Enviós SMS” en el módulo de Email/SMS, la cual ya está disponible para visualizar.

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Noviembre

2 de Noviembre de 2020

Actualizamos el tema de “Ajustes Generales del Curso" en el módulo de Aula Virtual, el cambio se dio en la pestaña de video tutorial, la cual se mejoró el video y está disponible para visualizar.

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Octubre

26 de Octube de 2020

Actualizamos el tema de “Crear Evaluacion” en el módulo de Aula Virtual, el cambio se dio en la pestaña de video tutorial, la cual se mejoró el video y está disponible para visualizar.

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Actualizamos el tema de “Crear Lección” en el módulo de Aula Virtual, el cambio se dio en la pestaña de video tutorial, la cual se mejoró el video y está disponible para visualizar.

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Actualizamos el tema de “Crear Encuesta” en el módulo de Aula Virtual, el cambio se dio en la pestaña de video tutorial, la cual se mejoró el video y está disponible para visualizar.

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19 de Octube de 2020

Actualizamos el tema de “Crear Sesiones” en el módulo de Aula Virtual, el cambio se dio en la pestaña de video tutorial, la cual se mejoró el video y está disponible para visualizar.

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Actualizamos el tema de “Consulta del Cursos” en el módulo de Aula Virtual, el cambio se dio en la pestaña de video tutorial, la cual se mejoró el video y está disponible para visualizar.

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6 de Octube de 2020

Actualizamos el tema de “Mantenimiento del Curso” en el módulo de Aula Virtual, el cambio se dio en la pestaña de video tutorial, la cual se mejoró el video y está disponible para visualizar.

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Actualizamos el tema de “Habilitar Chat” en el módulo de Aula Virtual, el cambio se dio en la pestaña de video tutorial, la cual se mejoró el video y está disponible para visualizar.

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Actualizamos el tema de “Verificar Agenda” en el módulo de Aula Virtual, el cambio se dio en la pestaña de video tutorial, la cual se mejoró el video y está disponible para visualizar.

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Septiembre

26 de Septiembre de 2020

Actualizamos el tema de “Crear Ejercicio" en el módulo de Aula Virtual, el cambio se dio en la pestaña de video tutorial, la cual se mejoró el video y está disponible para visualizar.

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15 de Septiembre de 2020

Actualizamos el tema de “Contenido Informativo" en el módulo de Aula Virtual, el cambio se dio en la pestaña de video tutorial, la cual se mejoró el video y está disponible para visualizar.

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4 de Septiembre de 2020

Actualizamos el tema de “Subir Tarea" en el módulo de Aula Virtual, el cambio se dio en la pestaña de video tutorial, la cual se mejoró el video y está disponible para visualizar.

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Actualizamos el tema de “Crear Enlaces" en el módulo de Aula Virtual, el cambio se dio en la pestaña de video tutorial, la cual se mejoró el video y está disponible para visualizar.

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Agosto

14 de Agosto de 2020

Actualizamos el tema de “Material de Apoyo" en el módulo de Aula Virtual, el cambio se dio en la pestaña de video tutorial, la cual se mejoró el video y está disponible para visualizar.

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6 de Agosto de 2020

Actualizamos el tema de “Inscribir Alumno-Docente al Curso" en el módulo de Aula Virtual, el cambio se dio en la pestaña de video tutorial, la cual se mejoró el video y está disponible para visualizar.

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Actualizamos el tema de “Crear Curso" en el módulo de Aula Virtual, el cambio se dio en la pestaña de video tutorial, la cual se mejoró el video y está disponible para visualizar.

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Julio

31 de Julio de 2020

Actualizamos el tema de “Agregar Usuarios” en el módulo de Aula Virtual, el cambio se dio en la pestaña de video tutorial, la cual se mejoró el video y está disponible para visualizar.

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Actualizamos el tema de “Acceder al aula virtual” en el módulo de Aula Virtual, el cambio se dio en la pestaña de video tutorial, la cual se mejoró el video y está disponible para visualizar.

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18 de Julio de 2020

Anexamos un nuevo tema de “Generar nota de crédito” en el módulo de Portal de Servicios Electrónicos, la cual ya está disponible para visualizar.

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Anexamos un nuevo tema de “Generar devolución” en el módulo de Portal de Servicios Electrónicos, la cual ya está disponible para visualizar.

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Anexamos un nuevo tema de “Generar sustitución” en el módulo de Portal de Servicios Electrónicos, la cual ya está disponible para visualizar.

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Anexamos un nuevo tema de “Generar Certificado” en el módulo de Portal de Servicios Electrónicos, la cual ya está disponible para visualizar.

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Anexamos un nuevo tema de “Generar Titulación” en el módulo de Portal de Servicios Electrónicos, la cual ya está disponible para visualizar.

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School Academy | Preguntas Frecuentes

Módulo de Cobranza: Cómo agregar historiales o pasar alumnos a un nuevo ciclo escolar de manera masiva

Cómo realizar una factura sin IVA (exento)

Cómo generar una factura global

Cómo dar de baja/alta a los alumnos

Cómo facturar donaciones

Cómo realizar un reporte de un estimado de ingresos

Cómo agregar descuento a un concepto en especifico

Cómo agregar comisión e IVA a las tarjetas bancarias

Cómo cobrar cualquier periodo (mes) de un concepto sin que sea consecutivo

Cómo recuperar el historial de un alumno
Módulo Asistencia: Cómo registrar entradas y salidas, si no se tuvo energía en ciertas horas o todo el día

Tipos de registro de asistencia que ofrece SisteMéxico

Modelo y marca de biométrico utilizado para el registro de asistencia

Cómo registrar asistencia del personal si por el momento no se da uso a una terminal biométrica

Cómo hacer para seguir registrando el personal/alumnos si la terminal indica que ya llego al máximo de registro disponible

Cómo configurar la función EYRA, ya que en la terminal tiene dos funciones EYRA y Asistencia

Cómo configurar para que la persona encargada de entregar a los niños pueda validar a la Persona Autorizada (Padre/Madre o Familiar) para que a pesar de registrar su huella se necesite de la autorización del encargado

Cómo dejar en Línea una nueva terminal adquirida para el registro de asistencia, ya que aparece Desconectado, pero esta prendida y funciona correctamente

Qué se tiene que contemplar, si no aparece registros al momento de descargar las asistencias, sin embargo, antes la terminal estaba Desconectada y ahora ya se encuentra en línea

Qué se tiene que revisar, si al momento de generar reporte de asistencia no aparece registros y eso que ya se encuentra registrado los personales en la termina y ya se había podido realizar un reporte
Módulo Calificaciones: Cómo solucionar que las materias no se estén agregando a los alumnos, si en el listado me aparece las materias a agregar

A que se debe que el Kardex General aparezca en blanco, si ya se tiene capturado todas las calificaciones

Cómo agregar la cantidad de extraordinario que los alumnos pueden presentar por materia

Cómo realizar para que no se redondee las calificaciones

A que se debe que no se pueda visualizar el promedio final en los reportes

Cómo consultar el rango de captura, ya que al capturar calificaciones indica que se encuentra fuera del rango de captura

Cómo manejar las materias (extracurricular) para que no se incluyan en el promedio final

Cómo establecer que no se pueda asignar una materia si no se ha finalizado otra materia en especifica a los alumnos

Cómo agregar un método o condición para calcular el promedio en los parciales o unidades

Cómo consultar el límite de extraordinario que los alumnos puedan presentar por materia
Módulo Inventario: Cómo afecta editar el nombre de un articulo por uno nuevo

Cuales son las opciones para aumentar o disminuir la existencia de cierto artículo

Cómo editar los formatos que se asignan en automático en el catalogo de Punto de venta, ya que si es un recibo se asigna el formato Artículos y si es una factura el de Factura-E

Cómo asignar un alumno, personal o beneficiario de forma predeterminada en el catalogo de Punto de venta, para que sea el primer cliente en cobrar

Qué se tiene que revisar, si el sistema permite agregar artículos que ya no tienen existencia en el almacén

Cómo se define en que historial se guardará, las compras de artículos que los estudiantes realicen

En que afecta las cotizaciones realizadas en la existencia de los artículos

Cómo cobrar conceptos y artículos juntos en una sola exhibición

Qué se puede realizar, si deseo seleccionar ciertos artículos para generar el reporte de ventas de artículos, ya que actualmente me consulta todos los artículos.

Cómo cobrar artículos a un alumno que ya no se encuentra en el colegio o que no esté registrado
Módulo Credenciales: Cómo marcar de entregado las credenciales a los alumnos

Cómo ajustar el tamaño de las credenciales

Cómo imprimir solo el código de barra de los artículos

Cómo configurar la hoja de impresión, en las configuraciones de la impresora

Cuales son los requisitos, que la impresora debe contener para las credenciales de PVC

Cual es la hoja que se utiliza para la impresión de credenciales PVC

Cómo utilizar el laminador de credenciales de PVC

Cómo laminar las credenciales de PVC

Cómo obtener un reporte de quienes ya se les entrego credenciales

Cómo se maneja los parámetros adicionales en el catálogo de credenciales

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